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西南音乐研究中心学术活动管理办法

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学(xue)术活动(dong)(dong)是研究(jiu)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)一项(xiang)十分重(zhong)要(yao)的(de)日常(chang)工(gong)作(zuo)，是研究(jiu)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)进(jin)行学(xue)术交流与合作(zuo)的(de)窗口，它直接反映研究(jiu)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)的(de)学(xue)术氛围(wei)、学(xue)术水平和学(xue)术地位(wei)，关系到研究(jiu)中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)的(de)学(xue)术影响力。为保证学(xue)术活动(dong)(dong)正常(chang)有序的(de)开展，提高学(xue)术活动(dong)(dong)的(de)质(zhi)量，规范(fan)学(xue)术活动(dong)(dong)的(de)组织，加强学(xue)术活动(dong)(dong)的(de)管理，特制定(ding)本办(ban)法。

（一）学术活动的形式

主要分为如下几类：

1、邀请学术(shu)报告；

2、国际合作与参加国际会议；

3、国际学术访问交流(liu)；

4、国内(nei)短期学术(shu)(shu)访问与参加(jia)国内(nei)学术(shu)(shu)会议；

5、开放(fang)课题；

6、网上(shang)学术论(lun)坛；

7、读书报告；

8、学术沙龙(long)；

9、调研实践。

（二）学术活动(dong)的组织程(cheng)序

学术报告由组织者(中心主任)、报(bao)(bao)告邀请(qing)人、执(zhi)行人和(he)秘书共同组织(zhi)(zhi)完成。一个(ge)学(xue)术报(bao)(bao)告的基本(ben)组织(zhi)(zhi)程(cheng)序是：首先由(you)报(bao)(bao)告邀请(qing)人将(jiang)报(bao)(bao)告的基本(ben)情况提(ti)交给组织(zhi)(zhi)者，并与组织(zhi)(zhi)者确定报(bao)(bao)告时间(jian)，然后由(you)执(zhi)行人具(ju)体执(zhi)行，通知秘书印制(zhi)、张贴报(bao)(bao)告宣传材料及(ji)提(ti)前准备报(bao)(bao)告所需物质条(tiao)件。

（三）学(xue)术(shu)活动组织者的(de)职责

 1、组织者的基(ji)本职责是：

  (1)制定年(nian)度(du)学(xue)术活动计划(hua)；

  (2)安排(pai)、协调、组织(zhi)学术活(huo)动全(quan)过程；

  (3)安排(pai)报(bao)告主持人(ren)；

  (4)组织学术沙(sha)龙活动。

 2、报告邀(yao)请人的(de)基本职责(ze)是：

           (1)将被邀请人姓名、职称或(huo)职务、单位、报告题(ti)目提交给(ji)组(zu)织者或(huo)执行人，并与组(zu)织者协(xie)商报告时间；

           (2)提出报(bao)告(gao)人报(bao)告(gao)所(suo)需(xu)的硬件(jian)设备，如多媒(mei)体投(tou)影仪等；

        (3)提出其它接待要求。如若宴请，请填写来访登记表和借款单(邀请规格参照中心有关规定)。

 3、执行人的基(ji)本职责是：

     (1)将(jiang)报(bao)告内容交(jiao)代给(ji)秘书；

       (2)保存一份报告(gao)公告(gao)；

       (3)负责签到；

       (4)安排好会场服务；

       (5)发放讲课费(视需要)。

      4、秘书的基(ji)本(ben)职(zhi)责(ze)是：

     (1)打印(yin)报(bao)告(gao)公(gong)告(gao)存档，复印(yin)报(bao)告(gao)公(gong)告(gao)，张贴宣传；

       (2)预定(ding)工(gong)作餐(can)或领支票；

       (3)准备报告设备(投影机、投影仪等)；

       (4)起草会议文件；

       (5)做(zuo)好并(bing)整理会议记录；

       (6)将报告录音资(zi)料(liao)整理成书面文字材料(liao)。

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